Hey líder🚀

🤝🏻 Boas-vindas aos novos líderes que se inscreveram na Liderança na Prática na última semana! Juntos estamos construindo uma comunidade incrível de líderes estratégicos e em breve teremos novidades pra vocês!!

Por aqui iremos descomplicar a liderança pra que o seu caminho como líder possa ser mais leve e cheio de estratégia! Falaremos dos princípios de mentalidade e orientação que permitem com que os líderes obtenham resultados extraordinários. Você vai aprender de maneira rápida e prática exatamente como aplicá-los no seu dia a dia para atingir os seus objetivos na liderança.

Eu vou te mostrar que qualquer pessoa pode ser um bom líder, desde que tenha as ferramentas certas e esteja disposta a aplicar técnicas simples e diretas no seu cotidiano.

Mas antes… Prepare o print, porque chegou a hora da reflexão da semana.

Marque @nina.moretz no Instagram e na próxima edição sortearemos uma análise gratuita de liderança comigo entre todos os que me marcarem no Insta!

Permita-me começar a edição de hoje te contando uma estatística.

A cada 10 líderes, 9 tem um problema de falta de tempo.

Calma, calma. Esse não é um dado 100% oficial, vindo de estudos.

Mas veio de cada um de vocês que vêm me contar como está sendo a experiência em liderar. 🥲

(Hoje eu converso com praticamente todos os líderes que chegam ao meu perfil do Instagram e o percentual deles que me relatam problemas de falta de tempo é próximo de 90% dos casos mesmo!)

Voltando ao problema principal: a falta de tempo.

Vamos juntos dar alguns passos para trás, para poder entender onde estão as raízes da falta de tempo.

Você, antes de ocupar esse cargo de liderança, muito provavelmente era um excelente especialista. Um especialista muito reconhecido por todos do time e do seu trabalho. Fazia um excelente trabalho, batia todas as metas, era muito eficaz em todas as tarefas que te pediam.

E assim você aprendeu que quanto mais tarefas fizesse, quanto mais checks na sua lista de “to dos” você desse, melhor especialista você seria.

Como reconhecimento do bom trabalho prestado como especialista, você foi promovido a líder. E apesar do seu cargo ter mudado, você continua com a mentalidade de “em quanto mais coisas você der o check, melhor”.

E é assim que surgem os líderes que não conseguem delegar. É assim que surgem os líderes que precisam colocar a mão na massa em tudo. É assim que surgem os líderes executores e que não têm tempo pra nada.

E sabe aonde está o problema nisso tudo?

Agora que você é líder, o seu reconhecimento não vem mais dali. Não vem mais de ser a pessoa que dá check em um milhão de tarefas no dia.

Não é isso que irá te tornar um excelente líder. Muito pelo contrário.

Porque se você põe a mão na massa em tudo, se você é aquele líder 100% executor, duas coisas acontecem:

• o seu time se torna totalmente dependente de você pra tudo. E isso faz com que você se torne um gargalo do seu time. As coisas “travam” em você.

• você não ocupa o seu papel de líder, que deveria estar focado em direcionar e desenvolver o seu time. E aí em pouco tempo você estará recebendo feedbacks do seu chefe, que irá te dizer que você é muito executor e que ele precisa que você seja mais estratégico.

E aí em algumas semanas você estará me relatando o seguinte:

“Nossa, Nina, eu passo o dia apagando mil incêndios, mas chega no final do dia eu estou exausta e parece que não fiz nada!”

Você não quer ser o próximo a fazer parte dessa estatística, certo?!

E é por isso que você PRECISA aprender a delegar.

Ok Nina, me identifiquei! Mas o que eu faço agora?!

Vou te mostrar aqui 4 técnicas pra você aplicar com o seu time, para que vocês trabalhem de maneira mais eficaz e se tornem mais autogerenciáveis:

Técnica 1: Estimule a autonomia

Obs importante: Essa é a mais importante entre as 4 técnicas, por isso entrarei em detalhes. Se for escolher só 1 para aplicar, aplique essa aqui. Ela é simples e irá te trazer resultados poderosos se você praticá-la com frequência.

Desenvolver a autonomia do time através de perguntas estratégicas é um dos papéis mais poderosos de um líder. Quando você evita dar todas as respostas e, em vez disso, faz perguntas que estimulam a reflexão, você capacita sua equipe a tomar decisões e encontrar soluções por conta própria.

Isso não apenas aumenta a confiança da equipe, mas também cria um ambiente onde a inovação e a responsabilidade prosperam.

Aqui estão algumas formas práticas de aplicar essa abordagem, com exemplos de perguntas estratégicas que você pode usar no dia a dia:

1. Focar no processo de solução, não no problema

Em vez de responder diretamente a uma dúvida, incentive seu time a pensar nas possíveis soluções. Isso os ajuda a desenvolver habilidades de resolução de problemas e se sentirem capacitados.

Exemplo:

• Situação: Um membro do time chega até você com um problema recorrente em um projeto.

• Pergunta estratégica: "Quais opções você já considerou para resolver isso? Qual delas parece mais viável?"

Aqui, você incentiva a pessoa a pensar no que pode fazer antes de simplesmente recorrer a você como solução imediata.

2. Estimular a análise de cenários

Ao liderar, é comum que seu time enfrente decisões difíceis. Ensine-os a pesar os prós e contras de cada cenário ao fazer perguntas que direcionem para a análise.

Exemplo:

• Situação: O time precisa decidir entre duas abordagens para um projeto.

• Pergunta estratégica: "Quais são os possíveis impactos positivos e negativos de cada abordagem? Como essas decisões vão afetar nossos resultados a longo prazo?"

Dessa forma, você ensina seu time a ser mais estratégico ao pensar em resultados a longo prazo.

3. Fortalecer a responsabilidade

Quando você pergunta ao invés de instruir, reforça o senso de propriedade da tarefa. Isso faz com que o time se sinta responsável pelo resultado e menos dependente de você para tomar decisões.

Exemplo:

• Situação: Um colaborador está com dificuldades para cumprir prazos.

• Pergunta estratégica: "O que você acha que pode ajustar no seu processo para garantir que os prazos sejam cumpridos?"

Isso coloca a responsabilidade da solução nas mãos do colaborador, incentivando-o a refletir sobre sua própria organização e performance.

4. Desenvolver o pensamento crítico

Uma equipe que pensa criticamente sobre os problemas antes de buscar soluções prontas é mais eficaz e autossuficiente. Ao fazer perguntas que desafiem a equipe a examinar causas profundas e impactos maiores, você desenvolve essa habilidade.

Exemplo:

• Situação: O time encontrou um erro em um processo.

• Pergunta estratégica: "Por que esse erro aconteceu? O que podemos mudar no processo para evitar que aconteça novamente?"

Aqui, a equipe não apenas corrige o erro, mas também busca uma solução de longo prazo que melhora o processo como um todo.

Técnica 2: Delegue com estratégia

Confie mais no seu time para liberar tempo para o que importa!

Passo a Passo:

1. Identifique tarefas delegáveis:

Liste atividades que ocupam seu tempo e que podem ser feitas por outra pessoa.

2. Use a Regra dos 70%: Se alguém pode fazer a tarefa 70% tão bem quanto você, delegue. O importante é treinar o time.

3. Defina responsabilidades claras: Diga ao time o que espera de cada um. Seja claro nos prazos e resultados esperados.

Dica: Comunique com frequência para garantir que as tarefas estão fluindo sem precisar do seu microgerenciamento.

Técnica 3: Priorize de forma inteligente

Nem tudo é urgente! Defina o que realmente merece sua atenção.

Técnicas:

1. Matriz de Eisenhower:

Divida suas tarefas em: • Urgente e Importante • Importante, mas não Urgente • Urgente, mas não Importante • Nem Urgente, nem Importante

2. Bloqueie tempo para o que importa:

Reserve horários fixos no dia para se concentrar nas tarefas prioritárias, sem interrupções.

3. Revise diariamente:

No início de cada dia, revise suas prioridades e ajuste o que for necessário.

Dica: Não deixe as demandas do dia a dia desviar seu foco das atividades que geram resultados.

Técnica 4: Diga “não” mais vezes

Defender seu tempo é essencial para ser produtivo.

Como fazer:

1. Avalie cada pedido: Pergunte-se: “Isso é realmente essencial para mim ou para o meu time?”

2. Use a técnica do ‘Sim condicional’:

“Posso fazer isso, mas só depois de terminar X.” Isso faz com que os outros reconsiderem a urgência.

3. Estabeleça limites claros:

Informe sua equipe e colegas sobre os momentos em que você está focado e não deve ser interrompido.

Dica: Dizer “não” com elegância protege seu tempo e aumenta sua produtividade sem prejudicar os relacionamentos.

Depois de tudo isso aqui em cima, o que eu quero que você entenda é:

Delegar com eficácia e promover a autonomia do seu time são ações essenciais para que você, como líder, consiga se libertar da sobrecarga de tarefas e focar no que realmente importa: direcionar, desenvolver e liderar de forma estratégica.

Lembre-se, um líder não é reconhecido por quantas tarefas ele executa pessoalmente, mas pelo impacto que ele gera ao capacitar o seu time.

Ao fazer perguntas estratégicas e estimular o pensamento crítico, você não apenas libera o seu tempo, mas também transforma sua equipe em uma força autogerenciável e independente.

No final do dia, o verdadeiro legado de um líder não é o número de tarefas concluídas, mas o desenvolvimento de pessoas capazes de tomar decisões e alcançar resultados por si mesmas.

Então, desafie-se a fazer menos e liderar mais!

Atividade para a próxima reunião:

Na próxima reunião, identifique uma tarefa que pode ser delegada e escolha alguém que pode executá-la.

Deixe claro o objetivo, prazos e resultados esperados, e depois monitore o progresso sem microgerenciar.

Isso libera o seu tempo para focar no que realmente importa.

Quanto mais você confiar na capacidade da sua equipe, mais tempo terá para pensar e agir de forma estratégica.

Chegamos ao final da edição de hoje!

Conta pra gente o que achou dessa edição e, se tem alguma sugestão de melhoria, é só escrever depois de votar abaixo.

Nos encontramos daqui a quinze dias, na quarta-feira às 5:55.

Com carinho, Nina.